Ga je aan het werk als logopedist? Dan heb je een AGB-registratie nodig om geleverde behandelingen te declareren. Bij elke registratie hoort een unieke AGB-code. In alle administratieve processen in het zorgveld wordt de AGB-code gebruikt als kenmerk. Vektis beheert het AGB-register. Het register bevat informatie waarmee declareren en afsluiten van contracten tussen zorgverzekeraars en zorgaanbieders mogelijk is.
Persoonlijke AGB-code
Je hebt een persoonlijke AGB-code nodig om jouw behandelingen te kunnen declareren. Je kunt de persoonlijke AGB-code alleen aanvragen als je in het bezit bent van een registratie in het Kwaliteitsregister Paramedici. De persoonlijke AGB-code heb je nodig om jouw zorg te kunnen laten declareren, ook als je die levert binnen een praktijk van iemand die jou inhuurt als zzp’er. Je vraagt als logopedist je persoonlijke AGB-code aan bij Vektis.
AGB-code voor onderneming
Als je werkt als zzp logopedist, dan ben je ondernemer. Je laat je immers inhuren door anderen om behandelingen uit te voeren. Als je binnen je opdrachten zélf wilt kunnen declaren dan heb je in dit geval, naast een persoonlijke AGB-code, ook een AGB-code voor je onderneming nodig, ook al heb je geen eigen praktijklocatie. Om een AGB-code voor je onderneming aan te vragen, heb je een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel nodig.
De zorgverlener is de logopedist die bevoegd is de behandelingen uit te voeren. De onderneming is de juridische entiteit waar de logopedist werkzaam is. Als je werkt als zzp logopedist, dan is je eigen onderneming (meestal een eenmanszaak) de juridische entiteit. De vestiging is de fysieke locatie (bezoekadres) waar de zorg wordt verleend. In het geval van zzp’ers, is dit de locatie waar je wordt ingehuurd.
Wet Toetreding Zorgaanbieders (WTZa)
Voor nieuwe ondernemingen is het belangrijk om te voldoen aan de Wet Toetreding Zorgaanbieders (WTZa) die per 1 januari 2022 van kracht is. Dat houdt in dat je een zogenaamde meld- of vergunningplicht hebt bij de Inspectie voor Gezondheidszorg. Dit geldt ook als je je laat inhuren voor een zorginstelling of praktijk. Vektis verstrekt geen AGB-code als je onderneming niet voldoet aan de WTZa. Je moet dus als zzp’er eerst je meld- en vergunningsplicht regelen, voordat je een AGB-code kan aanvragen.
e-Herkenning voor WTZa
Voor het regelen van de WTZa als zzp’er heb je eHerkenning nodig. Dit is een autorisatie vanuit de overheid waarmee je kunt aantonen dat jij bevoegd bent namens je onderneming om zaken te regelen. Het is de DigiD voor ondernemers. eHerkenning kun je aanvragen zodra je inschrijving van de KvK geregeld is. eHerkenning kun je bij een aantal partijen aanvragen. De verschillen zitten voornamelijk in kosten en wijze van aanmelden wanneer je eHerkenning gebruikt. Het is belangrijk om te weten dat je de volgende volgorde aan moet houden, om tot een AGB-code te komen:
- inschrijving KvK
- eHerkenning aanvragen (niveau 2+ volstaat)
- WTZa melding doen
- AGB-codes aanvragen bij Vektis
Twee AGB-codes tegelijk aanvragen
Zodra je WTZa geregeld is, kan je de AGB-codes aanvragen bij Vektis. Je kunt dit in één keer doen, voor zowel je persoonlijke AGB-code als voor je AGB-code voor de onderneming als zzp’er. Natuurlijk kun je ook alleen de persoonlijke code aanvragen, wanneer je niet van plan bent om zelf declaraties uit te voeren.
